Системы управления документооборотом реферат

Posted on by Сигизмунд

Версия "Евфрат Soho" реализует электронный архив. Серверное программное обеспечение для централизованного управления хранением документов файлов документов в электронном архиве. Экономия трудовых и материальных затрат на работу с документами. Компонентами системы являются: - корпоративная система электронного документооборота; - встроенная электронная почта; - средства выхода на внешние системы электронной почты, глобальные компьютерные сети. Посылать один документ необходимо не только по соображениям экономии пространства, но и в основном для поддержания его целостности - в процессе маршрутизации многие пользователи пытаются вносить изменения в документ. Маршруты могут быть более сложными, чем простые последовательные или параллельные:.

Содержание в файле текстовой или аудиовизуальной информации в закодированном виде.

Чрезвычайные ситуации экологического характера и их характеристика рефератРеферат кластерный подход в образовании
Когда вызывают в вак по диссертацииСоздание еэс римский договор реферат

Международные стандарты по форматам электронных документов. Понятие бизнес-процесса. Формы автоматизации регистрации документов.

Понятие электронного документа и функции традиционного документа. В рамках автоматизации процесса обработки документа в организации с момента его создания или получения до момента отправки корреспонденту или завершения исполнения и списания в дело должно быть обеспечено решение следующих функций:.

Функции систем электронного управления делопроизводства и документооборота, обоснование их выбора и практическое применение. Структура рынка программных продуктов в области ЭУД. Принципы автоматизации и системы управления документооборотом реферат архитектур систем учета электронного документооборота.

Бизнес-процессы в среде "1С: Предприятие 8". Структура информационной базы электронного документооборота деканата. Объекты и методы механизма бизнес-процессов.

Как правило, предназначены для специфических вертикальных и горизонтальных приложений, иногда ориентированные на использование в определенной индустрии.

Эти решения, как правило, обеспечивают системы управления документооборотом реферат жизненный цикл работы с документами, включая технологии работы с образами, управления записями и потоками работ, управление контентом см. Обеспечивают корпоративную инфраструктуру для создания, совместной работы над документами и их публикации, доступную, как правило, всем пользователям в организации. Основные возможности этих систем аналогичны системам, ориентированным на бизнес-процессы.

Однако их отличительной особенностью является способ использования и распространения. Аналогично таким средствам как текстовые редакторы и электронные таблицы, корпоративные СУД являются стандартным, "приложением по умолчанию" для создания и публикации документов в организации.

Как правило, эти средства не ориентированы на использование только в какой-то определенной индустрии или для узко определенной задачи. Они предлагаются и внедряются как общекорпоративные технологии, доступные практически любой категории пользователей.

Системы управления документооборотом реферат 9233

Обеспечивают процесс отслеживания создания, доступа, контроля и доставки информации вплоть до уровня разделов документов и объектов для их последующего повторного использования и компиляции. Потенциально доступность информации не в виде документов, а в меньших объектов облегчает процесс обмена информацией системы управления документооборотом реферат приложениями. Преобразуют информацию с бумажных носителей в цифровой формат, как правило, это TIFF Tagged Image File Formatпосле чего документ может быть использован в работе уже в электронной форме.

К работам могут быть привязаны документы, но не документы являются базовым объектом этих систем.

Системы управления документооборотом реферат 7664

С помощью таких систем можно организовать определенные работы, для которых заранее известны и могут быть прописаны все этапы. Система управления документами, предназначена для автоматизации делопроизводства в корпорации, имеющей достаточно сложную разветвленную структуру, включающую в себя несколько предприятий, насчитывающую более сотни сотрудников и имеющую интенсивный документооборот как входящих и исходящих документов, так и обмен документами между своими подразделениями.

Система КРОН предоставляет следующий комплекс системы управления документооборотом реферат услуг: - единую информационную среду для работы пользователей с дружелюбным графическим интерфейсом, обеспечивающую параллельную совместную работу различных исполнителей над одним документом на своих рабочих местах, - почтовую службу для обмена сообщениями между системы управления документооборотом реферат как внутри системы, так и с внешними пользователями, - контроль за местонахождением документа, включая контроль версий и вариантов документа, - систему обеспечения конфиденциальности информации на основе формализованной модели разграничения прав доступа, в том числе, электронную подпись, - инструменты для создания и ведения единого хранилища документов, для регистрации и исполнения документов, включая систему поиска документа, позволяющую находить документы, как по их атрибутам, так и по содержанию.

Комплекс взаимосвязанных систем делопроизводства, банков документов и корпоративных сервисов.

Системы управления документооборотом реферат 9417614

Главные характеристики системы: - готовые решения для типовых задач функций делопроизводства. Каждая системы управления систем, входящих в состав корпоративной системы, специализирована для реализации типовых задач документооборотом реферат документов: регистрации и контроля движения служебной корреспонденции, регистрации и контроля рассмотрения обращений граждан, централизованного контроля распорядительных документов и поручений и др.

Приложение для создания архивов документов, автоматизации основных делопроизводственных процедур и бизнес процессов обработки документов в организации. Система DocsVision 2. Данная система может быть использована как законченное решение для внедрения в компаниях, либо использоваться в качестве прототипа при разработке приложения на заказ.

Структура системы может быть настроена в соответствии с потребностями конкретной организации. Web-ориентированная система управления электронными документами. Сравнительно недорогая, но достаточно функциональная система предназначена для: - организации корпоративного хранилища документов каталога нормативной документации, архива документов, информационного портала компании- обеспечения процесса коллективной подготовки документов, централизованного хранения рабочие документы и автоматического оповещения сотрудников о поступивших на обработку документах, - построения информационного портала организации, то есть единого информационного пространства, в котором сотрудники могут документооборотом реферат найти интересующие их документы и принять участие в подготовке и согласовании документов или привлечь к этому процессу других сотрудников.

Система - позволяет упростить взаимодействие сотрудников при совместной работе над документами, - обеспечивает надежное разграничение доступа к информации, - содержит удобную поисковую систему, - позволяет добавлять в документы перекрестные ссылки для организации взаимосвязи документов.

Система предназначена для автоматизации документооборота c отслеживанием движения документов в реальном масштабе времени. Система обеспечивает автоматизацию следующих видов документационного обеспечения управления: - прием, обработку и распределение поступающей входящей корреспонденции; - подготовку, подписание, регистрацию и рассылку исходящей корреспонденции; - подготовку, подписание, регистрацию и отправку внутренних и организационно-распорядительных документов, а также контроль их исполнения; - организацию переписки между организациями и отдельными подразделениями; - поддержку многолетнего режима работы.

Комплект предназначен для автоматизации работы секретарей или отдела делопроизводства. Комплект предназначен для автоматизации работы секретарей или отдела делопроизводства и предоставляет руководителям всех уровней возможность давать поручения по полученным документам и контролировать их исполнение.

Комплекс по управлению технической документацией. Комплекс по управлению технической документацией на основе DOCS Open представляет собой интеграционное решение, базирующееся на наиболее передовых разработках зарубежных и отечественных компаний, являющихся лидерами в областях создания электронных архивов, технического документооборота, управления составом изделия и проектными данными, а также ввода информации с бумажных носителей, построенное в архитектуре клиент-сервер.

Комплекс позволяет - преобразовывать в электронную форму документы с бумажных носителей с последующей обработкой распознавание текстов и т. Для установки и визуализации логических связей между документами может использоваться дополнительный модуль "Смотритель", который также включает возможность отображения логической структуры архива, используя механизм представлений.

В качестве клиента используются различные версии Windows. Поддерживается работа через Internet. Автоматизированная система документооборота и делопроизводства для государственных и муниципальных структур управления. Система предназначена для автоматизации процессов работы с документами: - учета всех деловых документов, хранения и работы с текстами системы управления документооборотом реферат, - контроля каждого этапа рассмотрения и пути прохождения документа от поступления до списания в дело, - получения справочной информации о документах, - анализа документооборота.

Предназначена для учета и работы с документами на одном рабочем месте. Платформа Microsoft SQL. Ее можно отнести к специализированным системам автоматизации делопроизводства и документооборота. Серия программных продуктов для систематизации, безопасного хранения и эффективного поиска документов. Предназначена для создания электронного архива документации и организации компьютерного документооборота предприятия.

Реализованы локальный и клиент-серверный варианты. Специальная системы управления документооборотом реферат системы для одного пользователя. Система работы с графическими изображениями.

Система электронного документооборота (СЭД): можно ли автоматизировать хаос?

Система централизованного приема, отправки и регистрации электронной почты. Комплексная автоматизация процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов. Система LanDocs предназначена для комплексной автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов. Базовая система автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов. Понятие электронного документа. Системы электронного документооборота. Список использованных источников и литературы.

Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота СЭДпозволяя организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами.

Однако и для тех немногих, кто считает автоматизацию документооборота пройденным этапом, возможно, в скором времени потребуется переосмыслить сделанный выбор и вновь погрузиться в проблему повышения эффективности управления документооборотом. Необходимость в автоматизации управления документооборотом разные организации сегодня видят по-разному: одни - в повышении эффективности организационно-распорядительного документооборота ОРДдругие - в повышении эффективности работы функциональных специалистов, создающих документы и использующих их в повседневной работе, и лишь немногие уделяют внимание обоим аспектам.

Такое разделение точек зрения в вопросах документооборота определяется разной ролью и значимостью самих документов в деятельности организации, что зависит системы управления документооборотом реферат размера организации, стиля управления, отрасли производства, общего уровня технологической зрелости и многих других факторов. Поэтому для одних документ может быть, например, базовым инструментом управления, а для других - средством и продуктом производства.

Независимо от того, чем определяется системы управления документооборотом реферат к документоориентированным информационным системам ДИСвсе организации начинают с выбора подходящей системы из бесчисленного множества, присутствующего на российском рынке.

Что бы ни стояло за названием той или иной ДИС, их можно разделить на три основные группы: системы делопроизводства, системы документооборота и системы управления документами.

[TRANSLIT]

Электронный обмен данными - это реальность, с которой сегодня сталкивается практически. Информационные системыкомпьютерные сети, электронная почта - вот далеко не полный перечень тех средств, с помощью которых происходит обмен данными в электронном виде.

В последнее десятилетие появились и получили распространение новые инструментальные средства эффективного обеспечения управленческих процессов. В том числе речь идет о программном обеспечении, предназначенном для обработки управленческих документов. Здесь прежде всего следует упомянуть программное обеспечение классов "системы управления документами" и "системы управления деловыми процессами".

Такие системы представляют собой программные комплексы, применимые для решения ряда задач, в том числе и для построения корпоративных систем электронного документооборота. В рамках автоматизации процесса обработки документа в организации с момента его создания или получения до момента отправки корреспонденту или завершения исполнения и списания в дело должно быть обеспечено решение следующих функций:.

Использование системы электронного документооборота позволяет организовать передачу данных о ходе исполнения документов системы управления документооборотом реферат электронном виде, что качественно меняет организацию контроля исполнения документов.

Карточки зарегистрированных централизованно документов с резолюциями руководства рассылаются в электронном виде сотрудникам соответствующих подразделений. Они дополняют их резолюциями по исполнению документоввыдаваемыми руководителями структурных подразделений. По мере появления данных о ходе исполнения документов эти данные вносятся в систему.

При этом система автоматически отслеживает наступление даты предварительного уведомления о приближении срока исполнения и наступление самого этого срока.

Заинтересованные пользователи системы информируются о названных сроках. Также значительно видоизменяется процесс согласования проектов документовв рамках которого сотрудники, участвующие в процессе согласования, получают возможность обмениваться электронными версиями согласуемых проектов. Такая технология позволяет сократить время, затрачиваемое на передачу проектов в бумажном виде.

Система электронного документооборота обязательно включает текущий электронный архивкоторый решает проблемы оперативного доступа к информации и наличия возможности одновременного использования документа несколькими сотрудниками.

Такая форма организации хранения по для эссе семья снижает вероятность потери информации и повышает оперативность работы за счет сокращения времени поиска нужного документа. Хранение текстов документов в электронном виде позволяет реализовывать полнотекстовый поиск, что открывает принципиально новые возможности при ведении информационно-справочной работынапример, позволяет делать тематические подборки системы управления документооборотом реферат по их системы управления документооборотом реферат.

Использование электронного архива избавляет от необходимости создавать фонд пользования архивных документовтак как по запросу в любой момент может быть выдана электронная копия документа. С юридической точки зрения понятие электронного документооборота отличается от понятия электронного обмена данными. В основе первого лежит легитимность процессуальная допустимость и доказательственная сила электронных документов. Поэтому наряду с совершенствованием информационных технологий важную роль в процессе создания инфраструктуры электронного документооборота должна сыграть его законодательная поддержка, суть которой состоит в придании данным, создаваемым и передаваемым электронным способом, юридического статуса документа.

Основной функцией традиционного документа является удостоверение некоторой информации. При составлении и использовании документа присутствуют два аспекта: во-первых, некоторая информацияа во-вторых, - сам документ как материальная вещькоторую можно предъявить, или передать. Наличие этой материальной вещи позволяет подтвердить истинность информациисодержащейся в документе. Поэтому, одним из важнейших этапов проекта внедрения, является полное и достоверное системы управления документооборотом реферат предприятия во всех аспектах его деятельности.

На основе заключения, полученного в результате обследования, строится вся дальнейшая схема построения корпоративной информационной системы.

Несомненно, можно автоматизировать все, про принципу "как есть", однако, этого не следует делать по ряду причин. Дело в том, что в результате обследования обычно фиксируется большое количество мест возникновения необоснованных дополнительных затрат, а также противоречий в организационной структуре, устранение которых позволило бы уменьшить производственные и логистические издержки, а также существенно сократить время исполнения различных этапов основных бизнес-процессов.

Под термином реорганизация я даже не имею в виду реинжиниринг в системы управления документооборотом реферат классическом западном понимании, с полной перестройкой всей внутрихозяйственной и коммерческой деятельности.

Реорганизация может быть проведена в ряде локальных точек, где она объективно необходима, что не повлечет за собой ощутимый спад активности текущей коммерческой деятельности. Эффективно построенная информационная система системы управления документооборотом реферат может не внести изменений в существующую технологию планирования бюджетирования и системы управления документооборотом реферат, а также управления бизнес-процессами.

Во-первых, одними из самых важных для руководителя особенностей корпоративной информационной системы, являются модули управленческого учета и финансового контроллинга. Теперь каждое функциональное подразделение может быть определено как центр финансового учета, с соответствующим уровнем финансовой ответственности его руководителя. Это в свою очередь повышает ответственность каждого из таких руководителей, и предоставляет в руки высших менеджеров эффективный инструментарий для чёткого контроля исполнения отдельных планов и бюджетов.

При наличии автоматизированной системы управления предприятием, руководитель способен получать актуальную и достоверную информацию обо всех срезах деятельности компании, без временных задержек и излишних передаточных звеньев. Кроме того, информация подаётся руководителю в удобном виде "с листа" при отсутствии человеческих факторов, которые могут предвзято или субъективно трактовать информацию при передаче.

Однако справедливо было бы заметить, что некоторые руководители не привыкли принимать управленческие решения по информации в чистом виде, если к ней не приложено мнение человека, который ее доставил. Такой подход в принципе имеет право на жизнь и при наличии автоматизированной системы управления предприятием, однако часто он негативно отражается на объективности менеджмента. Внедрение системы управления документооборотом реферат системы управления предприятием вносит существенные изменения в управление бизнес-процессами.

Каждый документ, отображающий в информационном поле течение или завершение того или иного сквозного бизнес-процесса, в интегрированной системе создается автоматически, на основании первичного документа, открывшего процесс. Сотрудники, ответственные за этот бизнес-процесс лишь контролируют и, при необходимости, вносят изменения в позиции построенных системой документов. Например, заказчик разместил заказ на продукцию, который должен быть исполнен к определенному числу месяца. Заказ вводится в систему, на основании его системой автоматически создается счет на основе существующих алгоритмов ценообразованиясчет пересылается заказчику, а заказ направляется в производственный модуль, где происходит разузлование заказанного вида продукции на отдельные комплектующие.

На основе списка комплектующих в модуле закупок системой создаются заказы на их закупку, а производственный модуль соответствующим образом оптимизирует производственную программу, чтобы заказ был исполнен точно к сроку. Естественно, в реальной жизни возможны различные варианты неустранимых срывов поставок комплектующих, системы управления документооборотом реферат, поломки оборудования и т.

Не стоит полагать, что работать при наличии автоматизированной системы управления предприятием станет проще. Наоборот, существенное сокращение бумажной волокиты ускоряет процесс и повышает качество обработки заказов, поднимает конкурентоспособность и рентабельность предприятия в целом, а все это требует большей собранности, компетенции и ответственности исполнителей. Возможно, что существующая производственная база не будет справляться с новым потоком заказов, и в нее тоже нужно будет вносить организационные и технологические реформы, которые впоследствии положительно скажутся на процветании предприятия.

При внедрении автоматизированных систем управления предприятием в большинстве случаев возникает активное сопротивление сотрудников на местах, которое является серьезным препятствием для консультантов и вполне способно сорвать или существенно затянуть проект внедрения.

Это вызвано несколькими человеческими факторами: обыкновенным страхом перед нововведениями, консерватизмом например, кладовщику, проработавшему 30 лет с бумажной картотекой, обычно психологически тяжело пересаживаться за компьютеропасение потерять работу или утратить свою незаменимость, боязнь существенно увеличивающейся ответственности за свои действия.

Руководители предприятия, принявшие решение автоматизировать свой бизнес, в таких случаях должны всячески содействовать ответственной группе специалистов, проводящей внедрение автоматизированной системы управления предприятием, вести разъяснительную работу с кадрами, и, кроме того:. На некоторых этапах проекта внедрения временно возрастает нагрузка на сотрудников предприятия. Это связано с тем, что помимо выполнения обычных рабочих обязанностей, сотрудникам необходимо осваивать новые знания и технологии.

Во время проведения опытной эксплуатации и при переходе к промышленной эксплуатации системы в течение некоторого времени приходится вести дела, как и в новой системе, так и продолжать ведение их традиционными способами поддерживать бумажный документооборот и существовавшие ранее системы.

В связи с этим, отдельные этапы проекта внедрения системы могут затягиваться под предлогом того, что у сотрудников и так хватает срочной работы по прямому назначению, а освоение системы является второстепенным и отвлекающим занятием. В таких случаях руководителю предприятия, помимо ведения разъяснительной работы с уклоняющимися от освоения новых технологий сотрудниками необходимо:.

Внедрение большинства крупных систем автоматизации управления предприятием производится по следующей технологии: на предприятии формируется небольшая человек рабочая группа, которая проходит максимально полное обучение работе с системой, затем на эту группу ложится значительная часть работы по внедрению системы и дальнейшему ее сопровождению. Применение подобной технологии вызвано двумя факторами: во-первых, тем, что предприятие обычно заинтересовано в том, чтобы у него под рукой были системы управления документооборотом реферат, которые могут оперативно решать большинство рабочих вопросов при настройке и эксплуатации системы, а во-вторых, обучение своих сотрудников и их использование, всегда существенно дешевле аутсорсинга.

Таким образом, формирование сильной рабочей группы является залогом успешной реализации проекта внедрения. Особенно важным вопросом является выбор руководителя такой группы и администратора системы. Руководитель, помимо знаний базовых компьютерных технологий, должен обладать глубокими знаниями в области ведения бизнеса и управления.

В практике крупных западных компаний такой человек занимает должность CIO Chief Information Officer которая обычно является второй и в иерархии руководства компании.

В отечественной практике, при внедрении систем такую роль, как системы управления документооборотом реферат, играет начальник отдела АСУ или ему аналогичного. Основными правилами организации рабочей группы являются следующие принципы:. Поэтому членов группы следует выбирать из преданных и надежных сотрудников и выработать систему поддержки этой преданности в течение всего проекта. В наилучшем случае, отчетным периодом должен быть один день. Проблемы управления потоками документов актуальны для любого предприятия.

Но особенную остроту эти проблемы приобретают при переходе на новые компьютерные технологии проектирования, конструирования и подготовки производства, когда привычные бумажные документы заменяются электронными. В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства.

Это означает полную управляемость подчинённых руководству аппарата, их компетентность, солидарность, дисциплинированность и заинтересованность в максимально успешном выполнении системы управления документооборотом реферат дела.

Автоматизированная система представляет возможность производить оперативный и эффективный обмен информацией между всеми участками производственного процесса, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных задач, исключить возможных появлений ошибок подготовки отчётной документации. Внедрение автоматизированной системы обеспечит удобство в работе, рациональную организацию производства и снижение психологических нагрузок.

Также снизятся физиологические нагрузки, так как с внедрением соответствующего программного обеспечения время, затраченное на эту же работу, существенно уменьшится. Это положительно повлияет на работоспособность работника, так как приведёт к уменьшению количества обрабатываемой информации, а также у персонала появится дополнительное время системы управления документооборотом реферат анализа и принятия управленческих решений.

Внедрение автоматизированной системы управления предприятием, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, реферат предварительное декларирование товаров проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения.

Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы. Все вышеперечисленные задачи, возникающие в процессе построения информационной системы, и методы их решения являются наиболее распространенными и естественно, каждое предприятие имеет свою уникальную организационную специфику, и при внедрении автоматизированной системы управления предприятием могут возникать различные нюансы, которые требуют дополнительного рассмотрения и поиска методов их решения.

Привлечь профессиональных консультантов для обследования предприятия и постановки задач менеджмента затраты непременно окупятся. Посмотреть как можно больше систем, и посмотреть их "живьем", а не по маркетинговым материалам разработчиков. Разрабатывать систему силами своих программистов не даст желаемого результата. Готовые системы разрабатываются специализированными коллективами на протяжении многих лет и имеют реальную себестоимость гораздо выше продажной цены - известный парадокс характерный для программных и интеллектуальных продуктов.

Так что внедрение, по сути, никогда не закончится, система должна все время совершенствоваться в процессе своей промышленной эксплуатации вместе с прогрессом информационных технологий и методологий управления деятельностью вашего предприятия.

В последнее десятилетие появились и получили распространение новые инструментальные средства эффективного обеспечения управленческих процессов. Технология управления документооборотом предполагает ведение регистрационно-контрольных форм в виде журналов и картотек.

Пахчанян А. Корнеев И. Кузнецов С. Баласанян В. Гавердовский А. Страстенко В. Для чего нужна автоматизация делопроизводства. Планирование и управление ресурсами предприятия в рамках существующих бизнес-процессов эффективное управление процессами движения документов. Автоматизация административно-управленческих функций оперативное формирование указаний, распоряжений, контроль за их выполнением.

Аутентификация пользователей и разделение прав доступа, защита корпоративных документов от различных видов несанкционированного доступа использование технологий электронно-цифровой подписи и криптозащиты.

Система автоматизации документооборота. Электронный документ

Обеспечение оперативного обмена официальными документами служебными записками, письмами, заявками, нормативными материалами и т. Обеспечение рассылки и приема документов через внешние системы интеграция с внешними системами электронной почты. Формирование управления накопление базы данных электронных документов любых типов с возможностями многокритериального поиска как по содержимому документов, так и по сложным логическим условиям.

Организация защиты архива электронных документов широкое применение современных методов защиты электронных данных.

Автоматизация документооборота заключается в комплексной автоматизации разработки, документооборотом, распространения, поиска и архивного хранения документов организации. Основные характеристики автоматизации документооборота:. Единое информационное пространство, автоматизированные корпоративные справочники. Автоматизированная регистрация документов без их дублирования реферат каждом структурном подразделении. Полномасштабное внедрение системы системы документооборота в крупной организации — вопрос не одного дня.

Сколько стоит написать твою работу?

Переход на новые технологии работы требует от сотрудников предприятия значительных усилий, проект внедрения выстраивается по этапам, иногда достаточно продолжительным. Внедрение системы осуществляется совместной командой проекта. Для успешного внедрения СЭД рекомендуется следующий состав команды:.

Подготовительный создание рабочей группы по ведению проекта автоматизации, передача прав на использование программы электронного документооборота. Обследование состояния документационного обеспечения управления анализ документооборота заказчика, подготовка отчета и рекомендаций по его оптимизации, в том числе организации электронного документооборота. Запуск пилотного проекта на ограниченном числе рабочих мест конфигурирование системы автоматизации документооборота и делопроизводства; установка и настройка программы ЭДО на сервер и рабочие места системы управления документооборотом реферат обучение технических специалистов и пользователей работе с СЭД.

Передача системы в опытную эксплуатацию в пилотной зоне, уточнение регламентов функционирования системы по результатам опытной эксплуатации. Системы электронного документооборота могут обслуживать как небольшие организации, имеющие несколько компьютеров, объединенных в локальную сеть, так и крупные, территориально-распределенные компании, имеющие офисы не только в разных зданиях, но и в разных городах и даже странах и ведущие сквозной корпоративный документооборот между всеми своими офисами и предприятиями.

Возможности систем:. Автоматизированное делопроизводство и управление документами:.

3 comments