Принципы и критерии экспертизы ценности документов контрольная работа

Posted on by Мирослава

Прием указанных документов оформляется актом приема-передачи документов на постоянное хранение. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения организации и структурных подразделений. Для архивоведения в целом и экспертизы, комплектования в частности важны те из аспектов, которые имеют место на стадии создания документов и их возможном использовании в науке, политике, экономике и т. При оценке научно-технической документации применяется ряд дополнительных специфических критериев, таких как:. При этом факты и события, отраженные в документах, должны быть раскрыты. Документирование и делопроизводство в ООО "Автоэлемент" Общая характеристика и направления деятельности ООО "Автоэлемент", особенности организации документооборота на данном предприятии. Обзоры документов и другие архивные справочники.

Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются архивному учреждению, о чем в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, и расшифровки его подписи.

Принципы и критерии экспертизы ценности документов контрольная работа 5133

Порядок хранения документов в организации происходит следующим образом. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывается ее составителем.

Обложка дела постоянного, временного хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме, в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела.

Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи.

[TRANSLIT]

Архивная опись — это архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел1. Архивная опись выполняет три важнейшие функции: информационную раскрывает состав и содержание документовучетную обеспечивает учет делклассификационную закрепляет систематизацию дел внутри фонда. Архивная опись состоит из двух частей: собственно описи, то есть перечня дел и справочного аппарата к описи. Опись документов состоит из описательных статей.

Описательная статья описи представляет собой совокупность сведений о единице хранения и состоит из следующих элементов: порядкового номера, делопроизводственного индекса заголовка дела и в ряде случаев аннотации документа, крайних дат документов в деле, количества листов в деле, примечаний.

Подготовка документов к последующему хранению и использованию является завершающим этапом делопроизводственного процесса и включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление и описание дел, обеспечение сохранности документов, передачу их в архив организации. Процесс изучения документов на основании принципов и критериев ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение называется экспертизой ценности документов.

Задачи экспертизы ценности следующие: первая - отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государственные архивы на постоянное хранение и определение профильности документов тому или иному государственному архиву. Вторая задача - определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение принципы и критерии экспертизы ценности документов контрольная работа периода времени.

Все архивные документы страны образуют Архивный фонд Российской Федерации. ЭПК архивного учреждения утверждает описи дел постоянного хранения и согласовывает дел по личному составу. Архивный шифр дела оформляется, как правило, в архиве организации. При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. Выделенные из их состава документы постоянного хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела.

В зависимости от установленных сроков хранения такие документы могут быть разделены на две группы: для долговременного хранения и для временного хранения. Третья задача - обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов, что можно сделать за счет идентичных документов из фондов однородных учреждений, а также выше- или нижестоящих учреждений.

[TRANSLIT]

Четвертая задача — отбор на хранение наиболее информативно емких документов. Экспертиза ценности документов проводится в три этапа: в делопроизводстве, в ведомственном и государственном архивах. В делопроизводстве решается проблема сроков хранения документов уже при составлении номенклатуры дел. В ведомственном архиве происходит выделение из документального фонда учреждения дел для постоянного хранения и подготовка их к сдаче в государственный архив.

Рассмотрим процесс принятия документов на хранение в ведомственном и государственном архивах. После оперативной работы с документами дела структурных подразделений должны быть переданы на хранение в ведомственный архив.

В ведомственный архив сдаются дела, оконченные производством, на срок хранения более 10 лет, а также дела по личному составу. Передача дел в ведомственный архив осуществляется по описи, составляемой в структурном подразделении.

В процессе передачи на архивное хранение документов необходимо ценности правильность формирования и оформления дел, соответствие количества дел постоянного и долговременного хранения, заведенных в соответствии с номенклатурой, и количество этих же дел, включенных в опись. Проверка формирования дела предполагает установление соответствия между заголовком дела на его обложке и содержимым дела. Принципы формирования дел отражены в их заголовках, которые закреплены в номенклатуре дел контрольная работа.

Дела, передаваемые в ведомственный архив, подлежат в структурном подразделении полному оформлению. Это значит, что каждое дело должно быть переплетено и подшито, листы должны быть пронумерованы, причем нумерация должна скреплена заверительной подписью в конце дела, где указывается общее количество листов.

Обложка должна быть правильно оформлена, то есть содержать название учреждения и структурного подразделения, делопроизводственный индекс дела, заголовок дела, крайние даты дела, срок хранения дела, количество листов в деле. Сопоставление количества дел в номенклатуре и в описи экспертизы очень ответственная задача. Если в описи дел постоянного и долговременного хранения меньше, чем было заведено в соответствии с номенклатурой дел, об этом следует составить справку и предпринять все меры к розыску недостающих дел.

Материалы долговременного хранения по личному составу до 75 летпо которым исполняется множество социально-правовых вопросов граждан, поступают на хранение в объединенные межведомственные архивы1.

Отнесение документов к составу Документов фонда Российской Федерации осуществляется по результатам экспертизы ценности функции педагогической реферат комплексного применения критериев происхождения, содержания, внешних особенностей документов.

Критерии контрольная работа ценности — это система научно обоснованных признаков, на основе которых критерии ценность документов. Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Сколько принципы написать твою работу? Работа уже оценивается. Ответ придет письмом на почту и смс на телефон. Для уточнения нюансов. Мы не рассылаем рекламу и спам.

Эссе допускать ли в политику женщин53 %
Как проверить на антиплагиат реферат18 %
Россия в 21 веке реферат63 %

Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Спасибо, вам отправлено письмо. Проверьте почту. Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе. В таком случае, пожалуйста, повторите заявку. Если в течение 5 минут не придет письмо, пожалуйста, повторите заявку. Отправить на другой номер? Сообщите промокод во время разговора с менеджером. Промокод можно применить один раз при первом заказе.

Тип работы промокода - " дипломная работа ".

Ежегодно в делопроизводстве организаций проводят отбор документов на постоянное и временное хранение, а также для уничтожения. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности Особенности и правила хранения документов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. ЭПК архивного учреждения утверждает описи дел постоянного хранения и согласовывает дел по личному составу. Файловый архив студентов.

Экспертиза ценности документов 1. Оценка ценности документов 2. Отбор документов на хранение 3. Экспертиза ценности проводится обязательно в принципы и критерии экспертизы ценности документов контрольная работа случаях: при составлении номенклатуры дел; при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к последующему хранению в архиве; в процессе подготовки вдел к передаче из организации на хранение в государственный архив.

Подготовка электронных документов к передаче в архив организации состоит из следующих этапов: проверка физического состояния машинных носителей, предназначенных для передачи в архив; запись ЭД на машинные носители; проверка качества записи; описание ЭД; проставление архивных шифров на единицах хранения на футлярах в соответствии с архивной описью описями электронных документов постоянного хранения и по личному составу; подготовка комплекта сопроводительной документации.

В результате работы экспертной комиссии образуются четы ре группы документов с различными сроками хранения: 1 постоянного хранения в государственных архивах; 2 временного хранения в ведомственном архиве свыше 10 лет ; 3 временного хранения до 10 лет ; 4 подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.

Оформление дела — это подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Организация экспертизы ценности документов в документоведении и архивоведении. Нужна качественная работа без плагиата? Другие контрольные работы по основам права. Не нашел материал для своей работы? В заключении даются краткие выводы, которые были сделаны после проведенного исследования. Список используемых источников включает статьи и книги ведущих специалистов документоведческой сферы деятельности.

Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль?

Принципы и критерии экспертизы ценности документов

Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение. FAQ Контрольная работа связь Вопросы и предложения. Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, принципы также акты о выделении дел к уничтожению.

Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной критерии порядковой законченной нумерацией. Экспертизы ценности составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; на дела временного до 10 лет хранения описи не составляются.

В архив федерального органа исполнительной власти передаются дела с исполненными документами постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел.

Дела постоянного и временного свыше 10 лет хранения передаются в архив федерального органа исполнительной власти не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. ЭПК архивного учреждения утверждает описи дел постоянного хранения и согласовывает дел по личному составу. Одобренные ЦЭК Контрольная работа акты и описи утверждаются руководителями организации только после утверждения ЭПК архивного учреждения описей дел постоянного хранения; после этого организация имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты.

Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один регламентация труда реферат остается в архиве, другой - в источнике комплектования. Вместе с архивными документами в документов передаются три экземпляра описи дел, документов. При первом приеме архивных документов от источника комплектования принимается также историческая справка о нем и его фонде, которая затем дополняется сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования фондообразователя.

Документы, созданные архивом в результате инициативного документирования событий современности или прошлого анкеты, фотографии, записи воспоминаний, бесед, интервью и т.

Экспертиза ценности документов

Прием указанных документов оформляется актом приема-передачи документов на постоянное хранение. Утверждено приказом Росархива от Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения от Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникацийРоссийской Федерации от 18 января г.

Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов теория и методика. Алексеева, Л. Афанасьева, Е. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от История развития российской теории экспертизы ценности.

Порядок и организация проведения экспертизы ценности документов. Особенности архивного хранения документов. Методика и критерии оценки ценности документов. Технология отбора документов на хранение. Понятие и назначение экспертизы ценности документов. Принципы и критерии ценности документов. Система нормативно-методических пособий по отбору документов.

Назначение экспертных комиссий. Основные группы документов с различными сроками хранения. Нормативно-правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства.

Порядок проведения экспертизы и основные критерии ценности документов. Последовательность их отбора и хранения. Комплектование государственных, муниципальных, ведомственных архивов. История развития экспертизы ценности документов в документоведении и архивоведении. Нормативно-методическое регулирование принципы и критерии экспертизы ценности документов контрольная работа ценности документов.

Развитие ведомственных перечней. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы документов. Принципы, методы, критерии определения ценности документов. Организационное, нормативно-методическое обеспечение. Сущность и история развития Управления Росреестра. Проведение экспертизы ценности документов в Управлении Федеральной регистрационной службы. Управленческая деятельность.

Принципы и критерии экспертизы ценности документов контрольная работа 231

Порядок проведения и оформления результатов экспертизы документов. Нормативно-правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства. Порядок проведения экспертизы и основные критерии ценности документов. Последовательность их отбора и хранения. Комплектование государственных, муниципальных, ведомственных архивов. Цель и условия создания архивов. Задачи нормативной основы экспертизы ценности документов.

Деятельность экспертно-проверочной комиссии. Порядок проведения и принципы экспертизы. Критерии подлинности, внешнего вида и физического состояния документов. Управленческая деятельность.

2 comments